Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679,GDPR)

Laatimispäivä: 28.06.2026

Viimeksi päivitetty: 28.06.2026

1. Rekisterinpitäjä

Kallen Karkki Oy

Y-tunnus: 3533883-7

Osoite: Möllintie 12 C7

Puhelin: 045 13 55 883

Sähköposti: kalle.multamaki@kallenkarkki.fi

Verkkosivusto: www.mintunherkkuaitta.fi

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse yllä olevaan osoitteeseen.

2. Rekisterin nimi

Kallen Karkki Oy:n asiakas-, verkkokauppa- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• verkkokauppatilausten vastaanottaminen ja käsittely
• tuotteiden toimittaminen
• asiakassuhteen hoitaminen
• asiakaspalvelu
•  laskutus ja maksujen käsittely
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esimerkiksi kirjanpito)
• reklamaatioiden ja palautusten käsittely
• väärinkäytösten estäminen ja tietoturvan varmistaminen
• sähköinen suoramarkkinointi ja uutiskirjeet asiakkaan suostumuksella
• verkkopalvelun kehittäminen sekä käyttötilastojen laatiminen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n mukaisiin perusteisiin:

• sopimuksen täytäntöönpano (verkkokauppatilaukset)
• rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet (kirjanpitolaki)
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakaspalvelu, petosten ehkäisy, palvelun kehittäminen)
• rekisteröidyn antama suostumus (esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen)

5. Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi
• laskutus- ja toimitusosoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• tilaus- ja ostotiedot
• maksutapa
• toimitustiedot
• asiakaspalveluun liittyvät yhteydenotot
• mahdolliset reklamaatiot
• uutiskirjeen tilaustieto
• verkkopalvelun käyttöä koskevat tekniset tiedot ( evästetiedot )

Kallen Karkki Oy ei käsittele henkilötietojen erityisiä tietoryhmiä (esimerkiksi terveystietoja), ellei

asiakas itse niitä vapaaehtoisesti anna esimerkiksi reklamaation yhteydessä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa:

• asiakkaalta itseltään
• verkkokaupan tilauksen yhteydessä
• asiakaspalvelun yhteydessä
• uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä
• evästeiden ja verkkosivuston analytiikan avulla.

7. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan luovuttaa siinä määrin kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi seuraaville tahoille:

• maksupalveluntarjoajat
• kuljetus- ja logistiikkayritykset
• laskutus- ja perintäpalvelut
• verkkokauppa-alustan palveluntarjoaja
• kirjanpito- ja tilitoimisto
• IT-palveluiden ylläpitäjät
• viranomaiset silloin, kun laki sitä edellyttää.

Käsittelijät saavat käsitellä henkilötietoja vain Kallen Karkki Oy:n antamien ohjeiden mukaisesti.

8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.

• tilaus- ja laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (6v)
• asiakastili säilytetään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa ( Jos asiakastiliä ei ole
• käytetty 24 kuukauteen, tili ja siihen liittyvät henkilötiedot poistetaan )
• uutiskirjeen tilaustiedot poistetaan (1vkr) kuluessa siitä kun suostumus peruutetaan
• asiakaspalvelua koskevat tiedot poistetaan ( 12kk ) kuluttua asian käsittelystä.

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietoja käsittelevät vain ne työntekijät tai yhteistyökumppanit, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus: 

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista, mikäli poistamiselle on laissa säädetyt edellytykset
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

12. Oikeus tehdä valitus

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Valvontaviranomainen Suomessa on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800

00531 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

13. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkopalvelun toiminnan, käyttökokemuksen, analytiikan ja mahdollisen markkinoinnin toteuttamiseksi.

Välttämättömät evästeet ovat tarpeen verkkokaupan toiminnan kannalta eikä niitä voi poistaa käytöstä.

• Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.
• Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia verkkosivuston evästeasetuksista.

14. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Kallen Karkki Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön, viranomaisohjeiden tai toimintansa kehittymisen vuoksi.

Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla verkkosivuilla.